Lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ - 70 năm song hành cùng Công an Quảng Ninh xây dựng, chiến đấu, giữ vững an ninh, trật tựu

Từ khi thành lập đến nay, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã nhanh chóng tham mưu đưa công tác hồ sơ đi vào nền nếp và khoa học, phục vụ tốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Công an thành phố và các đơn vị nghiệp vụ. Mặc dù trải qua nhiều tên gọi khác nhau, tuy không trực tiếp đấu tranh với tội phạm nhưng trong từng chuyên án đều có sự cống hiến thầm lặng của những cán bộ hồ sơ. Sau khi được thành lập vào năm 1977, Phòng Hồ sơ đã nhanh chóng củng cố, kiện toàn mô hình tổ chức, biên chế, tích cực tham mưu cho lãnh đạo Ty Công an Quảng Ninh (nay là Công an thành phố Quảng Ninh) nhiều chủ trương, giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ, phục vụ đắc lực cho công tác bảo đảm ANTT trên địa bàn.

Trong những năm kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ đầy gian khổ, hy sinh, mặc dù quân số còn hạn chế, cùng với các lực lượng khác, đơn vị Hồ sơ nghiệp vụ (nay là Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố Quảng Ninh) đã hoàn thành nhiệm vụ hết sức nặng nề vừa tổ chức sơ tán, vừa vận chuyển hàng chục tấn hồ sơ tài liệu về các địa điểm sơ tán, bảo vệ tuyệt đối an toàn các hồ sơ, tài liệu. Làm việc trong điều kiện khó khăn, gian khổ, song nhận thức rõ yêu cầu nhiệm vụ công tác, cán bộ chiến sĩ làm công tác hồ sơ đã tận tụy, ngày đêm thu thập, nghiên cứu, khai thác, tích lũy từng trang tài liệu để xây dựng hệ thống hồ sơ, lưu trữ, phục vụ công tác, chiến đấu, góp phần cùng toàn lực lượng Công an Quảng Ninh lập lên những chiến công xuất sắc trong giải phóng vùng mỏ và các cuộc kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ.

Trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, nhất là trong những năm thực hiện công cuộc đổi mới, lực lượng hồ sơ có những thay đổi quan trọng về mặt tổ chức, quy định về chế độ, công tác hồ sơ nghiệp vụ để đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ, tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa công tác hồ sơ với công tác nghiệp vụ. Nhiều loại hồ sơ mới được ban hành, có nhiều quy định cụ thể về phân công, phân cấp lập, đăng ký các loại hồ sơ nghiệp vụ. Quy trình, thủ tục và phương pháp đăng ký hồ sơ đã được đổi mới sát với tình hình thực tế, tạo thuận lợi cho các đơn vị nghiệp vụ và Công an các địa phương, đồng thời xác định rõ hơn trách nhiệm của các cấp Công an đối với công tác hồ sơ. Trung bình mỗi năm, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tra cứu trả lời hàng trăm ngàn yêu cầu tra cứu, tuyển sinh, tuyển dụng, bổ nhiệm, kết hôn. Đồng thời, qua các đợt cao điểm tra cứu hồ sơ phục vụ công tác nhân sự Đại hội Đảng, bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp... đã phát hiện, cung cấp nhiều thông tin có giá trị phục vụ công tác bảo vệ nội bộ, đấu tranh phòng, chống tội phạm, đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội ở địa phương.

Song hành cùng các lực lượng Công an Quảng Ninh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã luôn làm tốt công tác tham mưu, chỉ đạo, hướng dẫn công tác hồ sơ nghiệp vụ theo hướng chuyên sâu của từng lực lượng, gắn bó và phục vụ hiệu quả các mặt công tác của lực lượng CAND. Các thế hệ lãnh đạo, cán bộ, chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã không quản ngày đêm thu thập, phân tích, xử lý thông tin từ các nguồn để xây dựng nên hệ thống tàng thư. Đóng góp ngày càng hiệu quả, giúp các đơn vị trong Công an Quảng Ninh thực hiện công tác nghiệp vụ đi vào nền nếp, chất lượng ngày càng được nâng cao. Tiếp tục cung cấp nhiều thông tin có giá trị, giúp cơ quan bảo vệ chính trị nội bộ các cấp phát hiện, làm rõ nhiều vấn đề, qua đó có biện pháp bảo vệ nội bộ phù hợp. Nâng cao tính chủ động, tích cực tra cứu, cung cấp, phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ thực hiện có hiệu quả, lập nhiều thành tích, chiến công trong các kế hoạch, các đợt cao điểm đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Qua từng thời kỳ, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn kịp thời tham mưu với Đảng ủy, Lãnh đạo Công an thành phố triển khai, cụ thể hóa các văn bản quy định về công tác hồ sơ nghiệp vụ phù hợp với đặc điểm tình hình công tác, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác công an, công tác hồ sơ nghiệp vụ CAND trong tình hình mới.

Đặc biệt, tháng 3/2025, thực hiện Kế hoạch của Bộ Công an, Quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố về việc chuyển giao nhiệm vụ từ Sở Tư pháp về tiếp nhận nhiệm vụ quản lý Nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp, phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố đã chủ động xây dựng, triển khai các phương án, kế hoạch, quy chế, quy trình, hướng dẫn, vận hành, không để bị ngắt quãng công việc; qua triển khai hoạt động kết quả các mặt công tác có nhiều chuyển biến tốt hơn, chất lượng phục vụ người dân được cải tiến, được cấp ủy, chính quyền và Nhân dân ghi nhận, đánh giá cao.

Có thể khẳng định: Trải qua gần 70 năm xây dựng và trưởng thành, được sự quan tâm lãnh đạo trực tiếp của Đảng ủy, lãnh đạo Công an thành phố; sự phối hợp, giúp đỡ của các đơn vị trong và ngoài lực lượng Công an, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ Công an thành phố đã không ngừng trưởng thành và lớn mạnh về mọi mặt. Từ chỗ chỉ là một bộ phận thuộc Văn phòng Công an ty, đến nay lực lượng Hồ sơ nghiệp vị là một đơn vị cấp phòng công tác chuyên sâu. Vinh  dự được Đảng, Nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý, hàng trăm lượt tập thể, cá nhân được các cấp khen thưởng, đơn vị nhiều năm liền đạt danh hiệu “Đơn vị quyết thắng”, được Bộ Công an tặng “Cờ thi đua xuất sắc”.

Thời gian tới, lực lượng Hồ sơ nghiệp vụ nói chung và Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an Quảng Ninh nói riêng tiếp tục chủ động tham mưu, quản lý, hướng dẫn và thực hiện có hiệu quả công tác hồ sơ; tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin để từng bước hiện đại hóa công tác hồ sơ nghiệp vụ; hoàn thành xuất sắc chỉ tiêu số hóa hồ sơ nghiệp vụ góp phần thực hiện Nghị quyết 12 của Bộ Chính trị “Về đẩy mạnh xây dựng lực lượng Công an nhân dân thật sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới”; không ngừng nâng cao năng lực, trình độ về mọi mặt cho cán bộ chiến sĩ làm công tác hồ sơ, phục vụ có hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, vì cuộc sống bình yên và hạnh phúc của Nhân dân./.